OUTLOOK2k OUTLOOK2003這兩個(gè)版本,當(dāng)單個(gè)PST文件超過(guò)2GB時(shí),這時(shí)打開程序就會(huì)出現(xiàn)
Errors have been detected in the file . Quit all mail-enabled applications, and then use the Inbox Repair Tool
這個(gè)錯(cuò)誤,名為OUTLOOK TODAY目錄中的所有子目錄和mail將無(wú)法顯示。面對(duì)如此災(zāi)難性的問(wèn)題,該如何解決呢?本文就是我解決這個(gè)問(wèn)題的一些步驟及經(jīng)驗(yàn)之談
方法一:用scanpst修復(fù)outlook2007 pst文件錯(cuò)誤
建議或解決方案:
今天在進(jìn)入Microsoft Office Outlook 2007的時(shí)候,系統(tǒng)提示我上次沒有正常關(guān)閉,導(dǎo)致數(shù)據(jù)文件錯(cuò)誤。當(dāng)時(shí)沒有在意,點(diǎn)擊確定就進(jìn)去了,沒曾想在清空"已刪除郵件"目錄的時(shí)候,就出現(xiàn)了問(wèn)題。系統(tǒng)提示:
在文件 d:winmaggnaw0725.pst 中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。請(qǐng)退出 Outlook 和所有已啟用郵件的應(yīng)用程序,然后使用“收件箱修復(fù)工具”(Scanpst.exe)診斷和修復(fù)文件中的錯(cuò)誤。有關(guān)收件箱修復(fù)工具的詳細(xì)信息,請(qǐng)參閱“幫助”。
ok,馬上關(guān)閉Outlook及相關(guān)的Office 2007程序,然后Ctrl+Shift+Esc調(diào)出任務(wù)管理器,看看是否有相關(guān)的進(jìn)程。Scanpst.exe 可以在Office的安裝目錄下找到,比如我的路徑就是 D:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12Scanpst.exe 這是一個(gè)圖形界面的程序。執(zhí)行它,可以看到將會(huì)進(jìn)行8個(gè)步驟。先點(diǎn)擊瀏覽按鈕,找到需要修復(fù)的 PST文件。在隨后的修復(fù)過(guò)程中,能夠看到其中有“檢查一致性”和“查找丟失的數(shù)據(jù)”的步驟,分析完數(shù)據(jù)文件后,程序彈出對(duì)話框提示 :
“已掃描下列程序: d:winmaggnaw0725.pst 文件中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。
單擊“修復(fù)”可以修復(fù)這些錯(cuò)誤。
在該文件中找到 45 個(gè)文件夾
在該文件中找到 7480 封郵件”
在這個(gè)彈出的對(duì)話框中有一個(gè)勾選項(xiàng): 修復(fù)前先備份將被掃描的文件。嗯,這個(gè)非常重要。勾選后,點(diǎn)擊“修復(fù)”按鈕。等待程序結(jié)束后,再次嘗試進(jìn)入 Outlook 2007,錯(cuò)誤不再發(fā)生!
方法二: 第1步的修復(fù)可能需要20-25分鐘,中間需要人工干預(yù),點(diǎn)點(diǎn)確認(rèn)按鈕。如果你運(yùn)氣好的話修復(fù)成功,直接就可以到第3步了。但有時(shí)scanpst修復(fù)過(guò)程 中會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,很不幸scanpst已經(jīng)不能修復(fù)這個(gè)文件了。我們需要另外一個(gè)程序來(lái)繼續(xù)我們的修復(fù)工作。這個(gè)工具可以到http://www.microsoft.com/downloads/release.asp?ReleaseID=44353&area=search&ordinal=1去下載。注意這個(gè)程序是VB6編寫,運(yùn)行是需要VB運(yùn)行庫(kù)的。下面我們開始
a.現(xiàn)確認(rèn)一下硬盤空間。把現(xiàn)在pst作一個(gè)備份
b.打開程序選擇原來(lái)的pst文件,填寫新的pst文件的文件名和路徑
c.填寫需要截取原來(lái)pst文件的大小,20-25M可以得到較好的效果。你也可以
改變這個(gè)截取大小。比如,20-25M可以的話,你可以縮小截取值如10-15M,但 如果20-25M不行的話,那要增加截取值如30-35M依次類推,直到成果為止。
d.把新生成的pst文件再使用scanpst修復(fù),這樣就可以了
3.pst文件修復(fù)之后,現(xiàn)在就是把pst文件連接到outlook上。
一般情況下只要覆蓋原來(lái)那個(gè)pst,再打開outlook就可以了,但修復(fù)后的pst再使用,肯定馬上又壞了。這是我們需要執(zhí)行compact操作來(lái)對(duì) Inbox進(jìn)行壓縮(在outlook中右擊outlook today,在小菜單中單擊Properties,出現(xiàn)窗口后單擊Advanced按鈕,單擊Compact Now執(zhí)行壓縮),這個(gè)過(guò)程大概要4-8小時(shí)。compact操作時(shí)間太長(zhǎng),而且4-8小時(shí)中還需要人工干 預(yù),實(shí)在是不太方便。不過(guò)還有另一個(gè)方法,最長(zhǎng)只要30分鐘,先刪除原來(lái)?yè)p壞的pst文件,打開outlook,會(huì)提示建立新的pst文件點(diǎn)擊確認(rèn)生成一 個(gè)新的inbox,然后file->open->personal floders(*.pst)打開修復(fù)的pst文件,在outlook的folder list視圖中使用鼠標(biāo)把修復(fù)的Inbox里的mail移動(dòng)到新的Inbox中。
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