因?yàn)橛行┕究蛻?hù)要寫(xiě)些合同之類(lèi)的文件,并保存為模板,以方便日后編輯、打印。但在調(diào)整不同的合同時(shí)經(jīng)常把內(nèi)容搞亂。問(wèn):有沒(méi)有只更改文檔中特定內(nèi)容的辦法?
其實(shí)用word中“保護(hù)文檔”就可以實(shí)現(xiàn)這種功能。1.打開(kāi)word文檔,在菜單中點(diǎn)“審閱”。2.在“審閱”項(xiàng)下出現(xiàn)的分組菜單中單擊“保護(hù)文檔”接著彈出一個(gè)“限制格式和編輯”窗口。3.在這個(gè)窗口的第二項(xiàng)“編輯限制”中單擊“僅允許在文檔中進(jìn)行此類(lèi)編輯”前的小方框,里面會(huì)有一個(gè)小對(duì)勾。4.接著在下面的下拉列表中選中“不準(zhǔn)任何更改(只讀)”。5.用鼠標(biāo)在右側(cè)窗口的文檔中選擇那些允許被修改的文字,可以按住ctrl鍵連續(xù)選取多個(gè)區(qū)或。6.然后再在右側(cè)窗口中單擊“例外項(xiàng)”(可選)下“每個(gè)人”項(xiàng)前的小方框,出現(xiàn)一個(gè)對(duì)勾。7.最后單擊“強(qiáng)制啟動(dòng)保護(hù)”按鈕,設(shè)置兩次密碼后,單擊“確定”
只有這樣,別人打開(kāi)文檔時(shí)才可以按照指定位置輸入或修改內(nèi)容。
注意的是:在設(shè)置前最好把狀態(tài)欄中“插入,改寫(xiě)”選成“改寫(xiě)”。防止輸入內(nèi)容時(shí)出現(xiàn)空格部分向后移動(dòng)的情況。
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